経営者の「時間の使い方」が組織を映し出す
デスクに積み重なる決裁待ちの書類、朝から晩まで続く会議や業務対応——。
「このままでは、会社の未来を見失ってしまうかもしれない」と感じたことはありませんか？
経営者の時間の使い方は、そのまま組織の在り方を映す鏡です。
ある製造業の経営者が、自身の1週間の業務を記録して気づいたことがあります。
業務の80%が「他の誰かに任せられる仕事」だったのです。
日々の決裁、ルーチン業務、調整対応——。
「自分が見なければ進まない」という状況こそが、組織の依存体質を生み出していたのです。
組織変革の第一歩：「時間の棚卸し」
組織の成長を促進するためには、まず経営者自身の時間の使い方を見直すことが必要です。これを「時間の棚卸し」と呼びます。
具体的なステップ
- 1週間の業務を可視化する
- 1週間の行動と業務内容を記録し、時間の使い方を分析する。
- 業務の分類を行う
- 業務を次の3つに分類する：
- 自分がやるべき業務（経営戦略・意思決定）
- 他者に任せられる業務（ルーチン・調整業務）
- 廃止しても問題ない業務（不要な作業・非効率な業務）
- 業務を次の3つに分類する：
- 「任せられる業務」の受け皿を整える
- 適任者の選定と役割の明確化を行う。
- 段階的な権限委譲を開始する
- 優先順位を決め、段階的に権限移譲を進める。
権限委譲を進めるための3つの施策
1. 権限委譲の基準を明確化する
- 金額やリスクレベルに応じた決裁権限の設定。
- 部門ごとの判断基準の策定。
- 報告ルールの簡素化で業務のスピードアップ。
2. 人材育成と連動させる
- 次世代リーダー候補への段階的な権限委譲。
- 週次の振り返りミーティングで判断基準を共有・更新。
3. 進捗管理の仕組み構築
- 月次の権限委譲状況の確認と課題の早期発見。
- 課題のフィードバックと基準の見直し・更新。
経営者と組織が変わる、3つの成果
時間の棚卸しと権限委譲の実践により、次のような変化が生まれました。
- 経営者の業務時間が40%削減
- 戦略立案や新規事業開発に集中できる時間が確保された。
- 社員の自発性とモチベーションが向上
- 権限を与えられた社員が主体的に提案・行動するようになった。
- 意思決定のスピードが2倍に向上
- 組織全体の判断と行動が加速し、前年比120%の売上成長を実現。
「経営者の時間」が変われば、組織も変わる
経営者の時間の使い方を変えることは、単なる業務効率化ではありません。
それは、組織の自律性を高め、持続的な成長を実現するための本質的な経営改革です。
まずは、自分の時間の使い方を見つめ直し、何に最も時間を使うべきかを考えてみませんか？
その一歩が、組織全体の成長と進化を促す大きなきっかけとなるはずです。